訂艙方式主要有如下三種：

1)離線訂艙：離線訂艙主要是通過傳真、電話或者E.mail、EDI等途徑實現(xiàn)。網(wǎng)上離r線訂艙可以使用離線訂艙軟件進行離線訂艙，然后發(fā)電子郵件給承運人完成訂艙。

2)在線訂艙：在線訂艙也稱電子訂艙(E—booking)，它可以提供給客戶一個交易平臺，通過因特網(wǎng)把客戶要價和服務供應商的報價在網(wǎng)上進行對碰使雙方達成交易。

3)卸貨地訂艙：通常的訂艙都是裝貨地訂艙，即由出口商訂艙，而卸貨地訂艙(Home Booking)也即由進口商訂艙，貿(mào)易術語使用F組或E組時，國外的買方(Buyer)即進口商(Importer)負責簽訂運輸合同，但他們一般自己 不訂艙，而委托某國際貨代代為訂艙，通常還指定要訂某承運人的運輸工具。

受委托的國際貨代稱為指定貨代，該承運人稱為指定承運人，這兩者不一定同時出現(xiàn)。這種指定通過路線單(R/O：Routing Order)或指定貨通知(Nomination Shipping Advise)，這種指定貨通知依來源可分為代理指定貨通知(Nomination Shipping Advise from Agent)和托運人指定貨通知(Nomination Shipping Advisefrom Shipper)，這里所說的代理是國外進口商在其本國的貨運代理。