訂艙方式主要有如下三種：

1)離線訂艙：離線訂艙主要是通過傳真、電話或者E.mail、EDI等途徑實現。網上離r線訂艙可以使用離線訂艙軟件進行離線訂艙，然后發電子郵件給承運人完成訂艙。

2)在線訂艙：在線訂艙也稱電子訂艙(E—booking)，它可以提供給客戶一個交易平臺，通過因特網把客戶要價和服務供應商的報價在網上進行對碰使雙方達成交易。

3)卸貨地訂艙：通常的訂艙都是裝貨地訂艙，即由出口商訂艙，而卸貨地訂艙(Home Booking)也即由進口商訂艙，貿易術語使用F組或E組時，國外的買方(Buyer)即進口商(Importer)負責簽訂運輸合同，但他們一般自己 不訂艙，而委托某國際貨代代為訂艙，通常還指定要訂某承運人的運輸工具。

受委托的國際貨代稱為指定貨代，該承運人稱為指定承運人，這兩者不一定同時出現。這種指定通過路線單(R/O：Routing Order)或指定貨通知(Nomination Shipping Advise)，這種指定貨通知依來源可分為代理指定貨通知(Nomination Shipping Advise from Agent)和托運人指定貨通知(Nomination Shipping Advisefrom Shipper)，這里所說的代理是國外進口商在其本國的貨運代理。